Segundo ciclo de educación infantil, primaria y secundaria obligatoria: preinscripción y matriculación

¿Qué debes saber?

Es la solicitud para la escolarización del alumnado de 3 a 16 años en los centros públicos y privados concertados para los siguientes niveles educativos:

  • Segundo ciclo de Educación Infantil (P3, P4 y P5)
  • Educación Primaria (de primero a sexto)
  • Educación Secundaria Obligatoria (ESO) (de primero a cuarto)

MUY IMPORTANTE:

Recuerda que, si un centro hay más solicitudes que plazas, se aplican unos criterios de prioridad para aceptar estas solicitudes. Mediante unas puntuaciones asociadas a los criterios, se hace un sorteo para determinar quiénes son las personas adjudicatarias.

 

En caso de no obtener plaza en ninguno de los centros solicitados, recuerda que hay disponible un gran número de centros privados para poder inscribir a los niños y niñas.

 

Es un trámite imprescindible si se quiere acceder a la escolarización pública de la enseñanza obligatoria de alumnos entre 6 y 16 años en Cataluña.

Estos niveles educativos se pueden cursar en tres tipos diferentes de centros que forman el sistema de escolarización español, públicos, privados y concertados (privados sufragados con fondos públicos):

 

  • La matrícula es gratuita en las escuelas públicas, que están totalmente financiadas por el Gobierno.
  • Las escuelas privadas se financian de manera privada.
  • Finalmente, las escuelas concertadas son escuelas privadas que reciben financiación de la Administración. La matrícula también es gratuita para las escuelas concertadas, aunque puede haber tasas y gastos voluntarios por actividades extracurriculares.
  • En el portal web del Consorcio de Educación de Barcelona hay disponibles unas guías en varios idiomas (catalán, castellano, inglés y otros) que se actualizan anualmente y contienen información básica sobre el proceso de preinscripción y matriculación en las enseñanzas de segundo ciclo de educación infantil, primaria y educación secundaria obligatoria.
  • Todos los centros financiados con fondos públicos se rigen por la misma normativa de preinscripción y matriculación, ya sean de titularidad pública o privada concertada.
  • Solo se puede presentar una única solicitud por niño o niña. Sin embargo, en la misma solicitud se pueden indicar, por orden de preferencia, peticiones de admisión en varios centros (diez como máximo). Si se presenta más de una solicitud, se pierden todos los derechos de prioridad (y los puntos correspondientes).
  • Es recomendable hacer constar, por orden de preferencia, el máximo de centros deseables para aumentar las posibilidades de obtener plaza en alguno de los centros elegidos.
  • Debes saber que los centros organizan jornadas de puertas abiertas para que las familias puedan visitarlos y conocerlos en más profundidad.

¿A quién se dirige?

Se dirige a los niños y niñas que tienen entre 3 y 16 años.

¿Qué requisitos se deben cumplir?

En el caso de inscribirse en el segundo ciclo de educación infantil (P3, P4 y P5)

  • Se pueden matricular en el primer curso del segundo ciclo de educación infantil los niños y niñas que durante el año de la inscripción cumplan los 3 años.

 

En el caso de inscribirse a educación primaria (de primero a sexto)

  • Se pueden matricular en el primer curso de educación primaria los alumnos y alumnas que cumplan 6 años durante el año de la inscripción.  También, aquellos alumnos y alumnas de edad diferente a quienes les corresponda cursar este nivel educativo porque procedan del último curso de educación infantil.

 

En el caso de inscribirse en Educación Secundaria Obligatoria (ESO) (de primero a cuarto)

  • Se pueden matricular en el primer curso de educación secundaria obligatoria los alumnos y alumnas que cumplan 12 años durante el año de la inscripción. También, aquellos alumnos y alumnas de edad diferente a la que les corresponda académicamente iniciar esta etapa educativa.

¿Cómo debes hacer el trámite?

ALERTA COVID-19: Actualmente, debido a la crisis sanitaria generada por la pandemia de la COVID-19, se está priorizando la tramitación telemática sobre la presencial.

 

Solo de forma excepcional, las familias que no dispongan de los medios para llevar a cabo el procedimiento telemático podrán presentar la solicitud de forma presencial en el centro seleccionado como primera opción, solicitando cita previa. 

¿Qué pasos debes seguir?

EN LÍNEA

PASO N.º 1: Rellena la hoja de solicitud y presenta la documentación
  • Completa el formulario que encontrarás en el portal web de la Generalitat de Catalunya.
  • Una vez cumplimentado el formulario, debes revisar los datos y pulsar el botón “Enviar”. Automáticamente, los datos se enviarán y se creará un documento digital de resguardo en formato PDF que hay que guardar en el dispositivo.  
  • Haz una foto con el móvil o escanea toda la documentación general o específica que necesites en función de los criterios que hayas indicado en el formulario. 
  • Antes de continuar, consulta y prepara la documentación que te requerirán para formalizar la preinscripción. 

 

PASO N.º 2: Envía la documentación para formalizar la preinscripción
  • Envía en un correo electrónico el documento de resguardo y toda la documentación en formato digital (fotografías o archivos escaneados) al correo electrónico del centro educativo que has indicado como primera opción. 
  • Asegúrate de que el correo electrónico del centro es el oficial y de recibir la confirmación de recepción. 
  • El periodo de presentación de solicitudes y publicación de la lista de solicitudes de preinscripción varía en función del año, pero suele ser entre los meses de marzo y mayo.
  • Las solicitudes de preinscripción que se hagan fuera del plazo perderán todos los puntos y los derechos de preferencia, y podrían quedar fuera del proceso ordinario de escolarización. 
  • Los centros educativos se encargan de analizar las solicitudes y de preservar toda la documentación presentada. Si en un centro las solicitudes son superiores a la oferta disponible, se aplican los criterios de prioridad para asignar las plazas. En caso de empate, se valoran los criterios complementarios, de acuerdo con el baremo.

 

PASO N.º 3: Consulta si el niño o niña ha sido admitido

Una vez acabado el periodo de preinscripción, hay que consultar las listas para saber si el alumno o alumna ha sido admitido.

Las listas pueden consultarse a través de diferentes vías:

  • Telemáticamente:
  • Presencialmente:
  • A través de un mensaje telefónico:
    • Si indicaste un teléfono móvil donde poder recibir SMS, recibirás un mensaje informativo con el código de preinscripción, la puntuación otorgada y el número aleatorio asignado para el sorteo.
PASO N.º 4: Si el niño o niña ha sido admitido, se formaliza la matrícula

En caso de que el niño o niña haya sido admitido, tienes que formalizar la matrícula en la escuela correspondiente en el periodo establecido.

Si no formalizas la matrícula en el plazo establecido, se consideraría que se renuncia a la plaza.

Aparte de la documentación aportada cuando has presentado la solicitud de preinscripción, en el momento de la matriculación los centros también pueden pedirte:

  • Una fotocopia del carné de vacunaciones donde figuren las dosis de vacunas recibidas con las fechas correspondientes. Si no tienes el carné de vacunaciones, tienes que presentar un certificado médico oficial o el carné de salud del alumno o alumna donde consten las dosis de vacuna recibidas con las fechas correspondientes. Si el niño o la niña no ha sido vacunado por indicación médica o por otras circunstancias, hay que presentar un certificado médico oficial justificativo.
  • En su caso, si no se pudo presentar con la solicitud de preinscripción, el DNI renovado con la nueva dirección.
  • Documentación acreditativa de los requisitos de acceso.

En caso de no poder obtener una plaza en ninguno de los centros solicitados, recuerda que en Barcelona hay disponible un gran número de centros privados para poder hacer la inscripción.

PRESENCIAL

PASO N.º 1: Rellena la hoja de solicitud de preinscripción

Debes rellenar la hoja de solicitud y preinscripción. Puedes obtener este documento por dos vías:

  • Presencialmente:
    • En los centros docentes.
    • En la Oficina de Atención y Registro del Consorcio de Educación de Barcelona.
    • En las oficinas de atención ciudadana del Ayuntamiento de Barcelona (OAC).
  • Telemáticamente:

 

Tanto la información como el formulario de solicitud están disponibles únicamente en catalán y castellano.

Recuerda que puedes indicar tu número de teléfono en el formulario para recibir notificaciones del estado de la solicitud.

Es importante que en la misma solicitud indiques, por orden de preferencia, peticiones de admisión en varios centros, con el fin de tener más posibilidades en caso de no serte asignada tu preferencia.

Antes de iniciar la solicitud, consulta y prepara la documentación que te requerirán para formalizar la preinscripción.

 

PASO N.º 2: Presenta la hoja de solicitud original y la documentación
  • Hay que presentar la documentación y la hoja de solicitud de la preinscripción en el centro docente solicitado en primer lugar. Será necesaria cita previa para presentar la solicitud y la documentación requerida llamando al centro seleccionado o enviando un correo electrónico. 
  • Los centros educativos se encargan de analizar las solicitudes y de preservar toda la documentación presentada. Si en un centro las solicitudes son superiores a la oferta disponible, se aplican los criterios de prioridad para asignar las plazas. En caso de empate, se valoran los criterios complementarios, de acuerdo con el baremo.
  • El periodo de presentación de solicitudes y publicación de la lista de solicitudes de preinscripción varía en función del año, pero suele ser entre los meses de abril y mayo.

 

 

PASO N.º 3: Consulta si el alumno o alumna ha sido admitido

Una vez acabado el periodo de preinscripción, hay que consultar las listas para saber si el alumno o alumna ha sido admitido.

Las listas pueden consultarse a través de diferentes vías:

  • Telemáticamente:
    • Puedes consultar el estado de tu preinscripción a través del portal web [ESG[IS1] de la Generalitat de Catalunya. 
  • Presencialmente:
  • A través de un mensaje telefónico:
    • Si indicaste un teléfono móvil donde poder recibir SMS, recibirás un mensaje informativo con el código de preinscripción, la puntuación otorgada y el número aleatorio asignado para el sorteo.

 

PASO N.º 4: Si se ha admitido al alumno o alumna, se formaliza la matrícula

En caso de que el niño o niña haya sido admitido, tienes que formalizar la matrícula en la escuela correspondiente en el periodo establecido.

Si no formalizas la matrícula en el plazo establecido, se consideraría que se renuncia a la plaza.

Aparte de la documentación aportada cuando has presentado la solicitud de preinscripción, en el momento de la matriculación los centros también pueden pedirte:

  • Una fotocopia del carné de vacunaciones donde figuren las dosis de vacunas recibidas con las fechas correspondientes. Si no tienes el carné de vacunaciones, tienes que presentar un certificado médico oficial o el carné de salud del alumno o alumna donde consten las dosis de vacuna recibidas con las fechas correspondientes. Si el niño o la niña no ha sido vacunado por indicación médica o por otras circunstancias, hay que presentar un certificado médico oficial justificativo.
  • En su caso, si no se pudo presentar con la solicitud de preinscripción, el DNI renovado con la nueva dirección.
  • Documentación acreditativa de los requisitos de acceso.

En caso de no poder obtener una plaza en ninguno de los centros solicitados, recuerda que en Barcelona hay disponible un gran número de centros privados para poder hacer la inscripción.

¿Quién puede hacer la solicitud?

La presentación de la solicitud debe hacerla las personas progenitoras o tutoras del niño o niña personalmente o un o una representante. En caso de que la solicite una tercera persona, hay que presentar una autorización firmada por las personas progenitoras o tutoras del niño o niña.

¿Qué documentación se debe adjuntar a la solicitud?

Documentación general:
  • Formulario de solicitud de la preinscripción.
  • Original y fotocopia del documento de identidad de la persona que hace la solicitud (personas progenitoras, tutoras o guardadoras de hecho).
  • En el caso de ciudadanos o ciudadanas extranjeros: tarjeta de residencia donde consta el número de identidad de extranjero (NIE).
  • Si no se dispone de tarjeta de residencia, se podrá aportar el pasaporte o, en el caso de las personas extranjeras originales de un país de la Unión Europea, el documento de identidad del país de origen.
  • En el caso de ciudadanos o ciudadanas de nacionalidad española: DNI.
  • Tarjeta sanitaria individual (TSI) del alumno o alumna. Si no se tiene esta tarjeta cuando se hace la preinscripción, se entregará en el momento de la matriculación.
  • Original y fotocopia del libro de familia, partida de nacimiento u otros documentos relativos a la filiación donde se pueda comprobar el nombre y la fecha de nacimiento del niño o niña y la relación con las personas progenitoras o tutoras.
  • Si el niño o niña está en situación de adopción o acogida, hay que aportar la documentación relativa al proceso de adopción o la resolución de acogida.
  • Los datos de identificación o filiación del alumnado extranjero pueden acreditarse, de manera extraordinaria, con los documentos de identidad, el libro de familia del país de origen o la documentación alternativa que la persona pueda aportar, traducidos si es preciso. La dirección del centro la valorará y dejará constancia por escrito de la decisión adoptada.
  • Si en el centro hay más solicitudes que plazas, se puntúan los siguientes criterios de prioridad para asignarlas. En caso de empate, se valoran los criterios complementarios (las puntuaciones asociadas pueden variar).

 

Documentación acreditativa de los criterios de prioridad:
  • En el caso de tener hermanos o hermanas en el centro o personas progenitoras o tutoras legales trabajando en este (40 puntos):
    • No es necesaria una justificación documental, el centro lo comprueba de oficio.
  • En caso de acreditar la proximidad:
    • Solo puntúa uno de los siguientes conceptos:
      • Proximidad al domicilio familiar (30 puntos si está en el área de influencia o 10 puntos si es dentro del municipio pero fuera del área de influencia).
        • Se toma la dirección del documento de identidad (DNI o NIE) de la persona solicitante como dirección de proximidad del centro.
        • Cuando el domicilio habitual que se alega no coincide con el del documento de identidad o se trata de personas extranjeras sin tarjeta de residencia, el Instituto Municipal de Educación de Barcelona comprobará de oficio, mediante el padrón del Ayuntamiento de Barcelona, la dirección de empadronamiento de la unidad de convivencia del alumno o alumna.
      • Proximidad al puesto de trabajo (20 puntos):
        • Fotocopia del contrato laboral o certificado de la empresa.
        • En el caso de trabajadores o trabajadoras autónomos que tienen como domicilio el del ejercicio de su actividad, se toma la dirección que consta en la Agencia Tributaria y se acredita con copia del formulario de la declaración censal de alta, modificación y baja en el censo de obligados tributarios (modelos 036 y 037).
  • En el caso de optar a la puntuación por renta familiar (10 puntos):
    • Certificado actualizado emitido por el Departamento de Trabajo, Asuntos Sociales y Familias que acredite ser beneficiario o beneficiaria de la prestación económica de la renta mínima de inserción.
  • En el caso de discapacidad del alumno o alumna, personas progenitoras o hermanos o hermanas (10 puntos):
    • Original y fotocopia del certificado de discapacidad que acredite una discapacidad igual o superior al 33 % (en catalán o castellano).
    • Documentación acreditativa de ser beneficiario o beneficiaria de una pensión de la Seguridad Social con reconocimiento de una pensión de incapacidad permanente de grado total, absoluta o de gran invalidez y el de las clases pasivas que tienen reconocida una pensión de jubilación o de retiro por incapacidad permanente para el servicio o inutilidad. 

 

Documentación acreditativa de los criterios complementarios:
  • En caso de acreditar la condición de familia numerosa o monoparental (15 puntos):
    • Original y fotocopia del carné de familia numerosa o monoparental vigente.
  • En el caso de enfermedad crónica del alumno o alumna que afecte al sistema digestivo, endocrino o metabólico, incluidas las personas celíacas (10 puntos):
    • Hay que presentar uno de los siguientes documentos, en los que se especifique de qué enfermedad se trata:
      • Informe médico emitido por un médico o médica del sistema público de salud.
      • Certificado médico oficial con firma legalizada por el colegio de médicos de la demarcación correspondiente.

¿Cuál es el coste de la solicitud?

La realización del trámite es GRATUITA.

¿Quieres saber más?

¿Cuál es el organismo responsable del trámite?

En Barcelona: el Consorcio de Educación de Barcelona (organismo formado por el Ayuntamiento de Barcelona y la Generalitat de Catalunya) y el Instituto Municipal de Educación del Ayuntamiento de Barcelona.

En el resto del territorio: el Departamento de Enseñanza (Generalitat de Catalunya-Gobierno de Cataluña).

¿Dónde puedo encontrar más información?

Puedes consultar el enlace de la página oficial en el Consorcio de Educación de Barcelona (disponible únicamente en catalán, aunque dispone de un traductor de Google que permite visualizar el portal en muchos idiomas).

Trámites vinculados importantes

A continuación, se presentan algunos ejemplos de trámites que pueden pedirte que hagas de manera previa a la preinscripción y matriculación:

AVISO IMPORTANTE

Los procedimientos tienden a cambiar con frecuencia. Por tanto, sólo es aplicable lo dispuesto por la normativa vigente en el momento de la realización del procedimiento de que se trate.