Projecte de registre i informatització de les col•leccions 2025

El treball de registre i informatització dels béns que conformen la col·lecció del MuEC, no només formen part del dia dia de l'activitat del museu, sinó que representen un espai d'actuació fonamental i estratègic de la política del museu. Aquestes tasques milloren la qualitat de la documentació, la seva accessibilitat i operativitat i s'aconsegueix mitjançant el programa de gestió de col·leccions Museum Plus RIA.

Les tasques d'inventari, anàlisi i documentació de la col•lecció es realitzen tant de manera estructural i continuada, com de manera puntual sobre conjunts concrets en funció de necessitats específiques com exposicions, tractaments de conservació, préstecs a altres institucions, consultes o estudis. Aquests treballs es desenvolupen de manera simultània i coordinada a les dues reserves del museu i, de manera més ocasional, sobre les peces exposades a les dues seus del MuEC.  En el cas del treball amb grups concrets de peces les feines han consistit en:

- Comprovar la ubicació i accedir als objectes de la col•lecció traient-los de la caixa i desembolicant plàstic de
protecció.
- Comprovacions massives de les ubicacions dels objectes de la col•lecció.
- Mesurar quan calgui els objectes de la col·lecció.
- Fotografiar quan calgui els objectes de la col·lecció.
- Condicionar els objectes per ser degudament emmagatzemats.
- Identificar i separar els objectes amb alguna patologia activa o que posi en risc la seva
integritat física.

De manera estructural la documentació ha consistit en:

- Introduir dades en suport informàtic 
- Anàlisi i correcció de la informació del programa de gestió de col·leccions 
- Realitzar peticions de canvis massius a l'empresa que gestiona el programa informàtic de col•leccions. Aquestes peticions han d'anar fonamentades en un examen a fons de les dades i acompanyades d'una relació exhaustiva de totes les peces afectades i els camps a modificar.

Amb el mateix abast estructural, durant aquest any, s'ha elaborat un protocol per al tractament del registre de conjunts Amb l'elaboració d'aquest protocol s'ha fixat un criteri global per al tractament d'aquests conjunts, els quals afectarien a més de 15.000 fitxes.