Segundo ciclo de educación infantil, primaria y secundaria obligatoria: preinscripción y matriculación

¿Qué debes saber?

Este trámite se refiere a la escolarización del alumnado de 3 a 16 años en colegios sostenidos con fondos públicos para los siguientes niveles educativos:

  • Segundo ciclo de educación infantil (I3, I4 y I5)
  • Educación primaria (de primero a sexto)
  • Educación secundaria obligatoria (ESO) (de primero a cuarto)

Estos niveles educativos se pueden cursar en diferentes centros educativos según la fuente de financiación:

  • Los colegios públicos están financiados por la Administración.
  • Las colegios privados, que se dividen en dos tipos:
    • Privados concertados: son colegios que se financian de forma privada en una parte y en otra parte reciben financiación de la Administración.
    • Privados (independientes): que se financian de forma privada.

MUY IMPORTANTE:

En Cataluña la enseñanza es obligatoria entre los 6 y los 16 años, pero es habitual que los niños y niñas empiecen a ir al colegio con 3 años.

Aquí solo explicamos cómo hacer el trámite para la escolarización en los colegios públicos y concertados, ya que ambos se rigen por la misma normativa. Este trámite se realiza con arreglo a un calendario y un procedimiento establecido. Si un niño o niña llega a Barcelona a medio curso o cuando ha acabado el período oficial de matriculación y quiere acceder al sistema de colegios públicos y concertados, seguirá otro procedimiento: escolarización de alumnado recién llegado.

Si tienes interés en un colegio privado, debes contactar directamente ya que cada colegio tiene su propio mecanismo de acceso.

¿A quién se dirige?

Se dirige a los niños y niñas que tienen entre 3 y 16 años.

  • Segundo ciclo de educación infantil: se pueden matricular en el primer curso del segundo ciclo de educación infantil (I3) los niños y niñas que durante el año de la inscripción cumplan los 3 años.
  • Educación primaria: se pueden matricular en el primer curso de educación primaria los alumnos y alumnas que cumplan 6 años durante el año de la inscripción.  También, aquellos alumnos y alumnas de edad diferente a quienes les corresponda cursar este nivel educativo porque procedan del último curso de educación infantil
  • Educación Secundaria Obligatoria (ESO): se pueden matricular en el primer curso de educación secundaria obligatoria los alumnos y alumnas que cumplan 12 años durante el año de la inscripción. También, aquellos alumnos y alumnas de edad diferente a quiene les corresponda académicamente iniciar esta etapa educativa.

¿Cómo funciona?

Para acceder a la escolarización se debe realizar este trámite que tiene dos fases

  • La preinscripción se realiza para pedir plaza en un colegio. Solo se puede presentar una única solicitud por niño o niña. Sin embargo, en la misma solicitud se pueden indicar peticiones de admisión en varios centros (10 como máximo), por orden de preferencia. Es recomendable hacer constar el máximo de centros deseables para aumentar las posibilidades de obtener plaza en alguno de ellos y que así se ajuste al máximo a las preferencias de cada familia.
  • La matriculación se realiza para confirmar la inscripción en el colegio en el que se haya obtenido una plaza.

Una vez finalizadas las preinscripciones, estas se ordenan con diferentes criterios.

  • Para acceder al segundo ciclo de educación infantil (I3, I4, I5) si en un colegio hay más solicitudes que plazas, se puntúan los siguientes criterios prioritarios para asignarlas. En caso de empate, se valoran los criterios complementarios. Si persiste el empate, se tiene en cuenta el orden de las solicitudes según el número que sale en un sorteo público.
  • Para acceder a la educación primaria o a la ESO, son prioritarias las solicitudes provenientes de centros adscritos. (Nota: La administración educativa establece centros adscritos de referencia para así crear un modelo que facilite el paso de la educación infantil a la educación primaria y de la primaria a la ESO. De este modo, se promueve la coordinación y la continuidad pedagógica para conseguir itinerarios educativos coherentes). En caso de empate, se aplican los criterios prioritarios, luego los criterios complementarios, y, si aun así continúa el empate, se tiene en cuenta el orden de las solicitudes según el número del sorteo público.

Criterios de baremación

Criterios prioritarios

  • Si el hijo o hija que opta a la plaza tiene hermanos o hermanas que ya estén estudiando en el centro solicitado: 50 puntos. Si el niño o la niña está en situación de acogimiento familiar y los hijos o hijas de la familia acogedora están escolarizados en el centro, también obtiene esta puntuación.
  • Proximidad geográfica. Cada centro tiene una zona educativa (o zona de influencia) para poder establecer el criterio de proximidad. Puedes consultar cuál es la zona educativa de cada centro en su web antes de hacer la solicitud de preinscripción. Debe tenerse en cuenta que, dentro del criterio de proximidad geográfica, las puntuaciones no se suman entre sí. Según las circunstancias, se suman diferentes puntuaciones:
    • Cuando el domicilio habitual de la familia se encuentre en la zona educativa del centro escolar que se pide en primer lugar: 30 puntos 
    • Cuando la ubicación del puesto de trabajo del padre, madre, tutor o tutora esté dentro de la zona educativa del centro elegido en primer lugar: 20 puntos
    • En la ciudad de Barcelona, cuando el domicilio esté situado en el mismo distrito municipal que el centro escogido en primer lugar, pero fuera de la zona educativa del centro: 15 puntos 
    • Cuando el domicilio familiar se encuentre dentro del mismo municipio, pero no dentro de la zona educativa del centro que se haya elegido en primer lugar: 10 puntos
  • Si un miembro de la familia percibe la ayuda de la renta garantizada de ciudadanía: 15 puntos.

Criterios complementarios

  • Discapacidad del alumno/a, padre o madre, tutor/a o hermanos/as: 15 puntos
  • Cuando el padre o madre o tutor/a legal trabaje en el centro, en el momento de presentar la solicitud de preinscripción: 10 puntos
  • Por el hecho de formar parte de una familia numerosa: 10 puntos
  • Por formar parte de una familia monoparental: 10 puntos 
  • Si el alumno/a ha nacido en un parto múltiple: 10 puntos
  • Si el alumno/a se encuentra en situación de acogimiento familiar: 10 puntos
  • Cuando se acredite la condición de víctima de violencia de género o terrorismo: 10 puntos

Otras situaciones

También se valorarán las solicitudes en las que se alegue el traslado de la unidad familiar debido a la movilidad forzosa del padre, madre o tutor o tutora legal, la discapacidad sobrevenida en cualquiera de los miembros de la familia o un cambio de residencia derivado de actos de violencia de género o de acoso escolar. En estos casos, es necesario adjuntar la documentación acreditativa de la circunstancia.

    ¿Cuál es el plazo?

    ​​​​​​Es importante consultar el calendario exacto cada año. En general, para el curso escolar que empieza en septiembre, el proceso empieza en el mes de febrero del mismo año con las visitas de las familias a los centros educativos que organizan jornadas de puertas abiertas. La preinscripción se realiza en marzo. Se bareman las solicitudes con los criterios de asignación y, si hay empate, se aplica el sorteo. Una vez asignadas las plazas, la matrícula se realiza en el mes de junio

    Calendario para el curso 2023-24:

    • Publicación del número de plazas escolares por cada centro y por cada curso: 3 de marzo 2023.
    • Presentación de solicitudes de preinscripción:
      • Educación infantil (3-6 años) y primaria (6-12 años): del 6 al 20 de marzo 2023.
      • Educación secundaria obligatoria (ESO) (12-16 años): del 8 al 20 de marzo 2023.
    • Publicación de la lista de solicitudes de preinscripción con la puntuación provisional: 21 de abril 2023.
    • Reclamaciones de la puntuación provisional: del 21 al 27 de abril 2023.
    • Publicación de la lista de solicitudes una vez resueltas las reclamaciones: 3 de mayo 2023.
    • Sorteo público para determinar el número de desempate: 9 de mayo 2023.
    • Publicación de las listas de alumnos/as admitidos/as y, en su caso, de la lista de espera: 12 de junio 2023.
    • Matriculación del alumnado de 2.º ciclo de educación infantil, de primaria y de ESO: del 20 al 28 de junio 2023.
    • Inicio del curso: septiembre 2023.

    ¿Cómo debes hacer el trámite?

    La preinscripción para el curso 2023-24 se realizará exclusivamente de forma telemática por lo tanto necesitarás un ordenador, tableta o teléfono móvil con conexión a Internet.

    Las familias que tengan dificultades para realizar la preinscripción o no dispongan de los medios necesarios, pueden pedir cita previa y desplazarse a cualquiera de las oficinas de apoyo a la preinscripción telemática. (Ver direcciones más abajo).

    ¿Qué pasos debes seguir?

    EN LÍNEA

    Paso 1. Comprueba que tienes todo lo necesario para la preinscripción
    • Certificado digital o una herramienta de identificación digital, como el DNI electrónico, la T-CAT, el sistema Cl@ve o el idCAT Móvil. Para conocer el trámite vinculado a la obtención de un certificado digital, accede a la ficha correspondiente donde se describe la información y todos los detalles sobre cómo obtenerlo.
      • Si tienes certificado digital, podrás utilizar el formulario con autentificación electrónica.
      • Si no dispones de ningún medio de identificación digital, podrás utilizar el formulario en soporte informático y deberás adjuntar tu documento identificativo previamente escaneado o fotografiado para acreditar tu identidad.
    • Código identificador del Registro de alumnos de Cataluña (RALC) del alumno o alumna. Este número se asigna (de manera única y automática) a un/a alumno/a cuando realiza la primera matrícula en centros educativos públicos y privados de Cataluña. Si tu hijo o hija aún no lo tiene, se le asignará uno. Si lo tiene pero no lo sabes, búscalo).
    Paso 2. Rellena el formulario y envía la solicitud para la preinscripción
    • Elige el formulario de la etapa formativa que corresponda:
    • Rellena la información sobre protección de datos:
      • En la opción “Oposición a la consulta de datos”, puedes dejar en blanco esta casilla para que la Administración consulte internamente los datos. O bien, si marcas esta casilla deberás adjuntar toda la documentación identificativa o de criterios de puntuación.
      • En la opción “Declaración de padrón y, en su caso, de discapacidad”, Señala estas casillas para permitir a la Administración consultar los datos de residencia o, en su caso, del grado de discapacidad.
      • En la opción “Declaración de datos ciertos y de responsabilidad”, marca siempre esta casilla para empezar a rellenar el formulario.
    • Rellena los datos personales del formulario:
      • Si te has identificado digitalmente y tu hijo o hija tiene código de identificador del Registro de alumnos de Cataluña (RALC), especifícalo en la casilla correspondiente. Así se recuperarán todos los datos personales y solo tendrás que añadir la dirección electrónica y el teléfono de contacto.
      • Si no te has identificado digitalmente o bien si lo has hecho, pero tu hijo o hija no tiene código identificador del Registro de alumnos de Cataluña (RALC), rellena todos los datos personales que se te soliciten, también la dirección de correo electrónico y el teléfono de contacto.
    • Especifica los centros educativos elegidos en el formulario:
      • Indica por orden de preferencia hasta 10 centros educativos en los que te gustaría obtener plaza.
      • Indica si quieres una plaza de oficio, que es la que te adjudicaría la Administración en caso de que no se te asignen ninguno de los centros solicitados. En las solicitudes del primer curso de educación infantil de segundo ciclo (I3), la casilla para solicitar plaza de oficio se marca automáticamente.
    • Acaba de rellenar el formulario y adjunta la documentación
      • Indica también las circunstancias particulares de tu hijo o hija (por ejemplo, si tiene alguna necesidad educativa específica o si tiene un hermano o hermana que pide plaza para el mismo centro educativo, enseñanza y curso). 
      • Marca los criterios prioritarios y complementarios que desees alegar.
      • Adjunta toda la documentación escaneada o fotografiada que se requiera.
    • Una vez rellenado el formulario, envía la solicitud de preinscripción.
    • Recibirás un resguardo por correo electrónico, en el que puedes consultar si debes adjuntar documentación adicional en el plazo establecido.
    Paso 3: Consulta las listas del resultado de la preinscripción
    • Una vez acabado el periodo de preinscripción, hay que consultar las listas para saber si el alumno o alumna ha sido admitido/a y qué puntuación provisional ha obtenido.
    • La puntuación se da en relación al centro educativo elegido en primer lugar. Esta puntuación se mantiene en el resto de centros solicitados.
    • Las listas pueden consultarse a través de diferentes vías:
      • Telemáticamente: Puedes consultar el estado de tu preinscripción a través del portal web para familias. Para ello se necesita el número de DNI, el NIE o el pasaporte del tutor/a especificado en la solicitud, como referencia para hacer las consultas de los resultados en Internet y el código de la solicitud de preinscripción.​​​​
      • Presencialmente: Ves al colegio solicitado en primera opción y consulta sus tablones de anuncios. También encontrarás las listas en las oficinas de apoyo a la escolarización.
      • A través de un mensaje telefónico: Si indicaste un teléfono móvil donde poder recibir SMS, recibirás un mensaje informativo con el código de preinscripción, la puntuación otorgada y el número aleatorio asignado para el sorteo.
    Paso 4: Efectúa una reclamación (si es necesario)
    • Si hay algún error o no estás de acuerdo con la puntuación provisional, puedes presentar una reclamación en el plazo establecido.
    • Una vez resueltas las reclamaciones, las listas se vuelven a publicar con el número aleatorio asignado, que servirá en caso de empate.
    • Para resolver los empates, se hace un sorteo público que determina el número a partir del cual se ordenan las solicitudes con la misma puntuación.
    • Comprueba en qué centro ha obtenido plaza tu hijo o hija.
    Paso 5: Formaliza la matrícula
    • Contacta con el centro educativo donde le hayan asignado la plaza a tu hijo o hija para concertar cita para formalizar la matrícula.
    • Si no formalizas la matrícula en el plazo establecido, se considerará que se renuncia a la plaza.
    • El centro educativo te ayudará y te asesorará para formalizar la matrícula y también resolverá todas tus dudas.

      ¿Quién puede hacer la solicitud?

      La presentación de la solicitud deben hacerla las personas progenitoras o tutoras del niño o niña personalmente o por medio de un o una representante. En caso de que la solicite una tercera persona, se debe presentar una autorización firmada por las personas progenitoras o tutoras del niño o niña.

      ¿Qué documentación es necesaria?

      Hay documentación que no hace falta presentar, porque se realizan consultas interadministrativas. No obstante, si tienes que presentar alguna documentación, esta debe estar digitalizada (mediante un escáner o una fotografía).

      Documentación necesaria para acreditar la identidad de las familias en la preinscripción:

      • Certificación electrónica de la inscripción de nacimiento, libro de familia u otros documentos relativos a la filiación donde se pueda comprobar el nombre y la fecha de nacimiento del niño o niña y la relación con las personas progenitoras o tutoras.
        • Si el niño o niña está en situación de adopción o acogida, se debe aportar la documentación relativa al proceso de adopción o la resolución de acogida.
        • Los datos de identificación o filiación del alumnado extranjero pueden acreditarse, de manera extraordinaria, con los documentos de identidad, el libro de familia del país de origen o la documentación alternativa que la persona pueda aportar, traducidos si es preciso. La dirección del centro la valorará y dejará constancia por escrito de la decisión adoptada.
      • DNI o NIE del padre, madre o tutor o tutora del alumno/a si se utiliza la solicitud en soporte informático. Si es extranjero, se puede adjuntar el pasaporte, o si es de nacionalidad de un país miembro de la Unión Europea, el documento de identidad del país de origen.

      Documentación acreditativa de los criterios de baremación en la preinscripción

      • En caso de tener hermanos o hermanas en el centro o personas progenitoras o tutoras legales trabajando: No es necesaria una justificación documental, el centro lo comprueba de oficio.
      • Para justificar la proximidad del domicilio habitual al colegio. Al enviar la solicitud, se programa la consulta automatizada del padrón. Esta consulta sirve para confirmar el domicilio familiar. Si no se pueden obtener los datos del padrón es necesario acreditar la residencia adjuntando un certificado o volante de convivencia del alumno, donde debe constar la dirección del domicilio y acreditar que vive como mínimo con el padre o la madre que presenta la solicitud.
      • Proximidad al puesto de trabajo: Fotocopia del contrato laboral o certificado de la empresa. En el caso de trabajadores o trabajadoras autónomos que tienen como domicilio el del ejercicio de su actividad, se toma la dirección que consta en la Agencia Tributaria y se acredita con copia del formulario de la declaración censal de alta, modificación y baja en el censo de obligados tributarios (modelos 036 y 037).
      • En caso de optar a la puntuación por renta garantizada de ciudadanía: Certificado actualizado emitido por el Departamento de Derechos Sociales que acredite ser beneficiario o beneficiaria de la prestación económica.
      • En caso de acreditar la condición de familia numerosa o monoparental: esta información se validará mediante consultas interadministrativas. Solo cuando no sea posible validarlo o se trate de títulos emitidos por otras comunidades autónomas, será necesario presentar el título de familia correspondiente.
      • El hecho de haber nacido en un parto múltiple: se acredita con el libro de familia o la certificación electrónica de la inscripción de nacimiento.
      • La situación de acogimiento familiar: se acredita mediante la resolución de acogimiento del Departamento de Derechos Sociales.
      • En caso de discapacidad: Este supuesto se valida mediante consultas interadministrativas. Si no se puede validar o si se trata de una discapacidad reconocida por otras comunidades autónomas, es necesario presentar el certificado o la tarjeta acreditativa de discapacidad que emite el Departamento de Derechos Sociales o los organismos competentes en otras comunidades autónomas. 
      • La condición de víctima de violencia de género o de terrorismo se acredita con la sentencia judicial de cualquier orden jurisdiccional, la orden de protección vigente, o el informe de los servicios sociales o el certificado que acredita la condición de víctima de terrorismo que emite la Subdirección General de Apoyo a Víctimas del Terrorismo del Ministerio del Interior.

      Documentación para la matrícula

      Aparte de la documentación aportada cuando hayas presentado la solicitud de preinscripción, en el momento de la matriculación el centro también puede pedirte documentación adicional, como por ejemplo:

      • Copia del carné de vacunaciones donde figuren las dosis de vacunas recibidas con las fechas correspondientes. Si no tienes el carné de vacunaciones, debes presentar un certificado médico oficial o el carné de salud del alumno o alumna donde consten las dosis de vacuna recibidas, con las fechas correspondientes. Si el niño o la niña no ha sido vacunado por indicación médica o por otras circunstancias, se debe presentar un certificado médico oficial justificativo.

      ¿Cuál es el coste?

      La realización de la preinscripción y la matrícula es gratuita en los colegios públicos.

      El trámite en los colegios concertados también es gratuito, aunque puede haber tasas y gastos voluntarios por actividades extracurriculares.

      ¿Quieres saber más?

      Organismo responsable del trámite

      Más información

      Puedes consultar el enlace de la página oficial en el Consorcio de Educación de Barcelona (disponible únicamente en catalán, aunque dispone de un traductor de Google que permite visualizar el portal en muchos idiomas).

      Las familias que tengan dificultades para realizar la preinscripción o no dispongan de los medios necesarios, pueden pedir cita previa y desplazarse a cualquiera de las oficinas de apoyo a la escolarización en la ciudad de Barcelona:

      • Ciutat Vella (placeta del Pi, 2)
      • Eixample (calle de Roger de Llúria, 1-3)
      • Gràcia-Horta (calle de la Mare de Déu de la Salut, 87)
      • Nou Barris (calle de Nil, 27 y calle de Vallcivera, 14)
      • Sant Andreu (calle del Montsec, 20-22)
      • Sant Martí (calle de Cristóbal de Moura, 223)
      • Sants-Montjuïc (Sala Artur Martorell del IMEB - Plaza de Espanya, 5, planta baja)

      Trámites vinculados importantes

      A continuación, se presentan algunos ejemplos de trámites que pueden pedirte que hagas de manera previa a la preinscripción y matriculación:

      AVISO IMPORTANTE

      Los procedimientos tienden a cambiar con frecuencia. Por tanto, solo es aplicable lo dispuesto por la normativa vigente en el momento de la realización del procedimiento de que se trate.